Секции курса

Роботизированная автоматизация бизнес-процессов в Power Automate

Введение в потоки бизнес-процессов

Поток бизнес-процесса – это последовательность упорядоченных рабочих шагов, которые пользователь выполняет в рамках бизнес-процесса. В Microsoft Power Automate поток бизнес-процессов состоит из серии дискретных этапов, которые ведут пользователя по пути к завершению процесса. Каждый этап содержит один или несколько столбцов, называемых этапами данных, которые вы должны заполнить, прежде чем переходить к следующему этапу в потоке бизнес-процесса.

Поток бизнес-процесса визуально направляет пользователя по этапам в рамках процесса и показывает прогресс в направлении его завершения. Пользователь также может видеть, какие этапы они завершили и какие этапы им еще необходимо выполнить в рамках экземпляра процесса.

Потоки бизнес-процессов можно настроить так, чтобы пользователи вводили определенные столбцы, этапы данных перед завершением этапа. При необходимости вы также можете разрешить пользователям переходить между этапами. Все данные, собранные в процессе выполнения бизнес-процесса, хранятся в одной или нескольких таблицах в Microsoft Dataverse.

 Примечание

Для выполнения этого упражнения вам потребуется доступ к учетной записи, у которой есть разрешение на создание таблиц и столбцов в Dataverse, и вам потребуется лицензия Power Apps или Dynamics 365. Обратитесь к администратору Power Platform за соответствующими разрешениями или войдите в систему и создайте личную среду разработки Power Apps и Power Automate с помощью плана сообщества Power Apps (который является бесплатным). Зарегистрируйтесь, перейдя на страницу плана сообщества Power Apps.

На следующем рисунке показан простой поток бизнес-процессов, представленный как компонент решения на основе модели в Power Apps.

Robotic Process Automation Academy - Autorpad

Потоки бизнес-процессов создаются и управляются с помощью Power Automate, и они доступны для готовых таблиц и для ваших собственных настраиваемых таблиц. У Microsoft есть много встроенных потоков бизнес-процессов, или вы можете создать свои собственные. Кроме того, с таблицей не может быть связано ни одного, одного или нескольких потоков бизнес-процессов. Потоки бизнес-процессов можно настроить в соответствии со многими потребностями организации.

 Совет

Потоки бизнес-процессов предназначены для того, чтобы направлять пользователей через шаги, необходимые для завершения бизнес-процесса. У вас должна быть действующая лицензия Power Apps Dynamics 365 или действующая лицензия Power Apps для создания или использования потока бизнес-процессов.